n8n vs. Zapier: Welche Automatisierungs-Software ist besser für KMU?
Datenschutz, Kostenmodell, KI-Funktionen und Integrationen im Vergleich – und warum wir für viele Mittelständler self-hosted n8n empfehlen.
WeiterlesenWir automatisieren wiederkehrende Aufgaben mit KI. Damit Ihr Team Zeit für das Wesentliche gewinnt.
DSGVO-konforme KI-Agenten, integriert in Ihre bestehenden Systeme – DATEV, ERP und CRM. Sparen Sie Stunden, nicht nur Minuten.
Unternehmen, die uns vertrauen






01 / Konkrete Lösungen
Rechnungen, Belege und Formulare automatisch erkennen, auslesen und in Ihre Systeme übertragen.
Dokumente & Rechnungen: mehr erfahrenAnfragen automatisch kategorisieren, beantworten und Aufgaben für Ihr Team erstellen.
E-Mail & Kundenservice: mehr erfahrenIhr Unternehmenswissen sicher nutzbar machen – schnellere Antworten für Ihre Teams.
Internes Wissen: mehr erfahrenInhalte erstellen, Leads qualifizieren und Follow-ups automatisieren – für messbar mehr Wachstum.
Marketing & Vertrieb: mehr erfahrenKI ersetzt nicht Ihr Team – sie nimmt ihm die Aufgaben ab, für die niemand eingestellt wurde.
Abtippen, Weiterleiten, Suchen: Routineaufgaben fressen jede Woche Stunden, die für Kund:innen und Wachstum fehlen.
Offene Stellen bleiben monatelang unbesetzt. Wer Routine automatisiert, entlastet das bestehende Team statt es zu überlasten.
Manuelle Übertragungen sind fehleranfällig – Zahlendreher, vergessene Fristen und doppelte Arbeit kosten Geld und Nerven.
Viele Aufgaben lassen sich in wenigen Schritten automatisieren. Finden Sie heraus, welches Potenzial in Ihrem Unternehmen steckt.
Ergebnis im Gespräch vertiefenz. B. Rechnungen, E-Mails oder Anfragen
Geschätzte Zeitersparnis
61 Std. / Monat
Das entspricht
7.6 Arbeitstagen
pro Monat.
Illustrative Modellrechnung: 70 % der Vorgänge automatisierbar, 4.33 Wochen pro Monat, 8-Stunden-Tag.
02 / Unser Ansatz
Wir analysieren gemeinsam Ihre Prozesse und identifizieren die größten Hebel.
Wir entwickeln eine passgenaue Lösung und testen sie in einem klaren Pilotprojekt.
Wir bringen die Lösung in Ihren Alltag und skalieren sie Schritt für Schritt weiter.
03 / KI & Datenschutz
Wir entwickeln KI-Lösungen, die zu Ihren Anforderungen passen – sicher, transparent und in Ihrer Kontrolle. 100 % DSGVO-konform, mit Servern in Deutschland bzw. der EU.
Transparente Prozesse und nachvollziehbare Datenflüsse.
On-Premise, in deutscher Cloud oder in Ihrer bestehenden Umgebung.
Sie entscheiden, was automatisiert wird – und behalten jederzeit die Kontrolle.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns – wir antworten persönlich.
Entscheidend sind vier Punkte: ein Hosting-Standort in Deutschland oder der EU, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit allen Dienstleistern, die Zusage, dass Ihre Daten nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet werden, und klare Regeln, welche Daten die KI überhaupt sehen darf. Wir setzen dafür europäische oder lokal gehostete Modelle und self-hosted Automatisierung (z. B. n8n) ein.
Das hängt vom Prozess ab – eine E-Mail-Vorsortierung ist schneller umgesetzt als eine ERP-Integration mit Freigabeworkflow. Deshalb starten wir mit einer kostenlosen Potenzialanalyse und einem klar abgegrenzten Pilotprojekt mit transparentem Angebot. So kennen Sie Kosten und erwartete Einsparung, bevor Sie investieren.
Ja. Für interne Assistenten und Wissensdatenbanken setzen wir europäische Sprachmodelle wie Mistral oder Open-Source-Modelle ein, die in deutschen Rechenzentren oder bei Ihnen On-Premise laufen. Ihre Mitarbeiter:innen bekommen die Vorteile von ChatGPT – ohne dass Unternehmensdaten Europa verlassen.
Mit den Systemen, die Sie bereits nutzen: DATEV, SAP und andere ERP-Systeme, Microsoft 365, Google Workspace, gängige CRM- und Ticketsysteme sowie Automatisierungsplattformen wie n8n und Make. Wir bauen keine Insellösungen.
Ein Pilotprojekt für einen klar abgegrenzten Prozess dauert in der Regel zwei bis vier Wochen. Danach entscheiden Sie anhand echter Zahlen, ob und wie weit Sie skalieren möchten.
Nein. Wir übernehmen Konzeption, Umsetzung, Integration und Betrieb. Von Ihrer Seite brauchen wir vor allem die Menschen, die den Prozess heute kennen – und eine Ansprechperson in der IT für Zugänge und Freigaben.
Aus der Praxis
Spürbar schneller
Mit Remoteplatz haben wir wiederkehrende Abläufe rund um Bestellungen und Kundenanfragen automatisiert. Das Team hat sich schnell in unsere Prozesse eingearbeitet und pragmatische Lösungen gebaut, die uns heute jeden Tag Zeit sparen.
Felix IsraelGroßartige Erfahrung
Remoteplatz hat uns geholfen, manuelle Abläufe rund um unsere Logistik-SaaS-Plattform zu automatisieren. Innerhalb weniger Wochen lief der erste Prozess produktiv – umgesetzt von einem Team, das genau verstanden hat, was wir brauchen.
Gerhard HanelSehr empfehlenswert
RemotePlatz war in den letzten Jahren einer der wichtigsten Partner von admiral.digital. Tolle Arbeitsbeziehung, tolles Team und Service. Diese Jungs wissen wirklich, was sie tun.
Pieter Van den EyndeBereit für den nächsten Schritt?
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch über Ihre Möglichkeiten sprechen. Wir zeigen Ihnen konkrete Ideen – zugeschnitten auf Ihr Unternehmen.
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