KI-Automatisierung für KMU & den Mittelstand Weniger Routine. Mehr Unternehmen.

Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben mit KI. Damit Ihr Team Zeit für das Wesentliche gewinnt.

DSGVO-konforme KI-Agenten, integriert in Ihre bestehenden Systeme – DATEV, ERP und CRM. Sparen Sie Stunden, nicht nur Minuten.

Unternehmen, die uns vertrauen

  • RaiseNow
  • Parashift
  • Chartered Investment Germany
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  • 8returns

Warum manuelle Prozesse Ihr Wachstum bremsen

KI ersetzt nicht Ihr Team – sie nimmt ihm die Aufgaben ab, für die niemand eingestellt wurde.

  • Zeitverlust

    Abtippen, Weiterleiten, Suchen: Routineaufgaben fressen jede Woche Stunden, die für Kund:innen und Wachstum fehlen.

  • Fachkräftemangel

    Offene Stellen bleiben monatelang unbesetzt. Wer Routine automatisiert, entlastet das bestehende Team statt es zu überlasten.

  • Fehlerquote

    Manuelle Übertragungen sind fehleranfällig – Zahlendreher, vergessene Fristen und doppelte Arbeit kosten Geld und Nerven.

Wie viel Zeit steckt in Ihrer Routine?

Viele Aufgaben lassen sich in wenigen Schritten automatisieren. Finden Sie heraus, welches Potenzial in Ihrem Unternehmen steckt.

Ergebnis im Gespräch vertiefen
100

z. B. Rechnungen, E-Mails oder Anfragen

12

Geschätzte Zeitersparnis

61 Std. / Monat

Das entspricht
7.6 Arbeitstagen
pro Monat.

Illustrative Modellrechnung: 70 % der Vorgänge automatisierbar, 4.33 Wochen pro Monat, 8-Stunden-Tag.

02 / Unser Ansatz

Klein starten. Gezielt weiterdenken.

So arbeiten wir
  1. 01

    Verstehen

    Wir analysieren gemeinsam Ihre Prozesse und identifizieren die größten Hebel.

  2. 02

    Erproben

    Wir entwickeln eine passgenaue Lösung und testen sie in einem klaren Pilotprojekt.

  3. 03

    Integrieren

    Wir bringen die Lösung in Ihren Alltag und skalieren sie Schritt für Schritt weiter.

03 / KI & Datenschutz

Ihre Daten. Ihre Entscheidung.

Wir entwickeln KI-Lösungen, die zu Ihren Anforderungen passen – sicher, transparent und in Ihrer Kontrolle. 100 % DSGVO-konform, mit Servern in Deutschland bzw. der EU.

  • Klare Datenwege

    Transparente Prozesse und nachvollziehbare Datenflüsse.

  • Passende Hosting-Strategie

    On-Premise, in deutscher Cloud oder in Ihrer bestehenden Umgebung.

  • Menschliche Kontrolle

    Sie entscheiden, was automatisiert wird – und behalten jederzeit die Kontrolle.

Wie wir Datenschutz umsetzen
  • DSGVO-konforminkl. AVV nach Art. 28 DSGVO
  • Server in Deutschlandoder EU – auf Wunsch On-Premise
  • Made in GermanyRemoteplatz GmbH, Berlin
  • Keine InsellösungenIntegration in Ihre Systeme

Häufige Fragen

Ihre Fragen, klar beantwortet.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns – wir antworten persönlich.

Wie setze ich KI DSGVO-konform ein?

Entscheidend sind vier Punkte: ein Hosting-Standort in Deutschland oder der EU, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit allen Dienstleistern, die Zusage, dass Ihre Daten nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet werden, und klare Regeln, welche Daten die KI überhaupt sehen darf. Wir setzen dafür europäische oder lokal gehostete Modelle und self-hosted Automatisierung (z. B. n8n) ein.

Was kostet KI-Automatisierung für KMU?

Das hängt vom Prozess ab – eine E-Mail-Vorsortierung ist schneller umgesetzt als eine ERP-Integration mit Freigabeworkflow. Deshalb starten wir mit einer kostenlosen Potenzialanalyse und einem klar abgegrenzten Pilotprojekt mit transparentem Angebot. So kennen Sie Kosten und erwartete Einsparung, bevor Sie investieren.

Gibt es eine ChatGPT-Alternative auf deutschen Servern?

Ja. Für interne Assistenten und Wissensdatenbanken setzen wir europäische Sprachmodelle wie Mistral oder Open-Source-Modelle ein, die in deutschen Rechenzentren oder bei Ihnen On-Premise laufen. Ihre Mitarbeiter:innen bekommen die Vorteile von ChatGPT – ohne dass Unternehmensdaten Europa verlassen.

Mit welchen Systemen arbeiten Ihre KI-Lösungen zusammen?

Mit den Systemen, die Sie bereits nutzen: DATEV, SAP und andere ERP-Systeme, Microsoft 365, Google Workspace, gängige CRM- und Ticketsysteme sowie Automatisierungsplattformen wie n8n und Make. Wir bauen keine Insellösungen.

Wie lange dauert es, bis die erste Automatisierung läuft?

Ein Pilotprojekt für einen klar abgegrenzten Prozess dauert in der Regel zwei bis vier Wochen. Danach entscheiden Sie anhand echter Zahlen, ob und wie weit Sie skalieren möchten.

Brauchen wir eigene KI- oder IT-Expert:innen?

Nein. Wir übernehmen Konzeption, Umsetzung, Integration und Betrieb. Von Ihrer Seite brauchen wir vor allem die Menschen, die den Prozess heute kennen – und eine Ansprechperson in der IT für Zugänge und Freigaben.

Aus der Praxis

Echte Abläufe, spürbar entlastet

Spürbar schneller

Mit Remoteplatz haben wir wiederkehrende Abläufe rund um Bestellungen und Kundenanfragen automatisiert. Das Team hat sich schnell in unsere Prozesse eingearbeitet und pragmatische Lösungen gebaut, die uns heute jeden Tag Zeit sparen.

Foto von Felix Israel Felix Israel
Faros Linen

Bereit für den nächsten Schritt?

Was könnte Ihr Team mit mehr Zeit bewegen?

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch über Ihre Möglichkeiten sprechen. Wir zeigen Ihnen konkrete Ideen – zugeschnitten auf Ihr Unternehmen.

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